Kepatuhan

Kebijakan Antikorupsi dan Penyuapan

1. Pernyataan kebijakan

Brask Inc (selanjutnya disebut: Brask) berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan sesuai dengan standar etika dan antikorupsi tertinggi.

Semua Pekerja Brask, mitra dan pemasok diharapkan untuk bertindak dengan kejujuran, keadilan dan standar etika yang tinggi, serta mematuhi semua undang-undang anti-korupsi/penyuapan dan menghindari ketidakwajaran atau konflik kepentingan. Kebijakan ini harus dikomunikasikan dan disebarkan secara luas di antara tenaga kerja Brask, dengan dukungan inisiatif pelatihan yang memungkinkan pemahaman yang tepat tentang prinsip-prinsipnya.

2. Penonton

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh tenaga kerja Brask, dalam hal semua urusan dan transaksi di Amerika Serikat dan semua negara tempat Brask beroperasi. Seluruh tenaga kerja Brask yang terdiri dari karyawan, rekan kerja, konsultan, kontraktor sipil, pekerja lepas, agen, manajer, direktur, dan entitas lain yang bertindak atas nama Brask (selanjutnya disebut Pekerja), diwajibkan untuk membaca, memahami, dan mengikuti aturan yang ditetapkan oleh Kebijakan ini.

Selain itu, manajer Brask diharuskan untuk menegakkan Kebijakan dan memastikan bahwa Pekerja yang menjadi tanggung jawabnya mengetahui, memahami, dan mematuhi Kebijakan ini.

3. Siapa yang bertanggung jawab atas Kebijakan ini?

Dewan Direksi pada akhirnya bertanggung jawab atas Kebijakan ini dan telah mendelegasikan tanggung jawab kepada Departemen Legal untuk memastikan bahwa Kebijakan ini mematuhi kewajiban hukum dan etika Brask. Departemen Legal bertanggung jawab untuk memantau penggunaan dan keefektifan Kebijakan ini. Departemen Legal dapat mendelegasikan tugas-tugas kepada Pekerja lain yang mungkin diperlukan untuk tujuan Kebijakan ini.

4. Apa yang dimaksud dengan korupsi, penyuapan, dan suap?

4.1 Apa yang tidak diizinkan?

Penyuapan dan korupsi dapat terjadi dalam berbagai bentuk dan penting untuk memahami apa yang diharapkan dalam hal ini. Pekerja tidak diperkenankan untuk memberikan, menjanjikan untuk memberikan atau menawarkan pembayaran, pinjaman, imbalan, hadiah dengan nilai yang signifikan, keramahtamahan yang mewah kepada mitra bisnis, pejabat publik dengan ekspektasi atau harapan bahwa keuntungan bisnis yang tidak pantas akan diterima.

Pekerja (atau seseorang yang mewakili Pekerja) tidak diperkenankan untuk

• memberikan, menjanjikan untuk memberikan atau menawarkan pembayaran yang tidak dapat dibenarkan, selain hadiah simbolis, hadiah perusahaan dan pemasaran atau keramahtamahan dengan ekspektasi atau harapan bahwa keuntungan bisnis akan diterima, atau untuk menghargai keuntungan bisnis yang telah diberikan;
• memberikan, menjanjikan untuk memberikan, atau menawarkan pembayaran yang tidak dapat dibenarkan, selain hadiah simbolis, hadiah perusahaan dan pemasaran, atau keramahtamahan kepada pejabat publik atau pihak ketiga untuk 'memfasilitasi' atau mempercepat prosedur rutin;
• menerima pembayaran dari pihak ketiga yang ditawarkan dengan harapan akan mendapatkan keuntungan bisnis yang tidak dapat dibenarkan bagi mereka;
• menerima hadiah atau keramahtamahan perusahaan yang tidak dapat dibenarkan dari pihak ketiga yang ditawarkan atau diberikan dengan harapan bahwa keuntungan bisnis yang tidak dapat dibenarkan akan diberikan sebagai imbalannya;
• mengancam atau membalas dendam terhadap Pekerja lain yang telah menolak untuk melakukan pelanggaran penyuapan atau yang telah menyampaikan kekhawatiran berdasarkan kebijakan ini; atau
• terlibat dalam aktivitas apa pun yang dapat menyebabkan pelanggaran terhadap Kebijakan ini.

5. Keramahtamahan dan hadiah

Hadiah adalah manfaat dalam bentuk apa pun yang diberikan sebagai tanda pengakuan atau hubungan profesional yang baik, tanpa mengharapkan imbalan apa pun. Hadiah adalah cara untuk menciptakan atau mempertahankan hubungan bisnis yang baik. Kebijakan ini tidak melarang keramahtamahan perusahaan yang wajar dan sesuai kepada atau dari pihak ketiga jika tujuannya adalah untuk meningkatkan citra perusahaan, menampilkan produk dan layanannya, atau menjalin hubungan yang baik.

Keramahtamahan atau hiburan dengan niat kuat untuk memengaruhi pengambilan keputusan atau objektivitas siapa pun, atau membuat penerima merasa memiliki kewajiban yang tidak semestinya dengan cara apa pun, tidak boleh ditawarkan atau diterima. Semua Pekerja harus selalu mempertimbangkan bagaimana penerima akan memandang tindakan keramahtamahan tersebut. Demikian pula, Pekerja juga harus menolak undangan atau tawaran keramahtamahan atau hiburan yang tidak dapat dibenarkan jika dilakukan dengan maksud yang nyata atau yang tampak untuk memengaruhi keputusan mereka.

Keramahtamahan dan hadiah yang wajar dan pantas mencakup situasi saat keramahtamahan atau hadiah:

• mematuhi hukum setempat;
• tidak dibuat dengan maksud mempengaruhi pihak ketiga untuk mendapatkan atau mempertahankan keuntungan bisnis, atau untuk memberi imbalan atas pemberian atau mempertahankan bisnis atau keuntungan bisnis, atau dalam pertukaran secara eksplisit atau implisit untuk bantuan atau manfaat;
• tidak termasuk uang tunai atau setara uang tunai (seperti sertifikat hadiah atau voucher) dengan nilai yang signifikan, melebihi dimensi simbolis dan pemasaran;
• adalah harga yang wajar - nilainya tidak boleh menimbulkan keraguan atas integritas dan etika pelaksanaan bisnis (jika ragu, karyawan dapat menghubungi Departemen Legal melalui alamat email: [email protected]);
• sesuai dengan keadaan;
• ditawarkan secara terbuka, bukan secara diam-diam; dan
• tidak ditawarkan kepada pejabat atau perwakilan pemerintah, atau politisi atau partai politik, tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Departemen Legal.

5.1 Perjalanan dan acara yang disponsori

Dari waktu ke waktu, pelanggan, prospek, mitra, dan pekerja diundang untuk mengunjungi fasilitas Brask atau acara yang disponsori oleh Brask. Brask mengizinkan pembayaran biaya perjalanan dan akomodasi tertentu untuk tamu bisnis tersebut, jika untuk tujuan bisnis yang sah.

5.2 Pernyataan hadiah

Hadiah yang ditawarkan maupun hadiah yang diterima dilakukan dengan transparansi penuh kepada perusahaan. Oleh karena itu, Brask menetapkan bahwa setiap hadiah dengan nilai lebih dari USD 100 yang ditawarkan atau diterima, harus dilaporkan ke Departemen Legal melalui email di [email protected].

Untuk hadiah yang merupakan pengecualian dari aturan ini dan tidak memerlukan pelaporan, lihat bagian 5.3.

Kebijakan ini berlaku sama untuk hadiah yang ditawarkan dan diterima oleh pemangku kepentingan eksternal dan Pekerja Brask.

Di beberapa budaya/negara, menolak hadiah dapat dianggap sebagai penghinaan. Penolakan semacam itu dapat berdampak buruk pada hubungan bisnis. Dalam keadaan seperti itu, jika hadiah tersebut tidak termasuk dalam kategori wajar, hadiah tersebut harus dilaporkan kepada Departemen Legal, yang akan memutuskan apakah hadiah tersebut dapat diterima atau harus ditolak. Jika ada keraguan tentang kepatuhan terhadap Kebijakan ini, para Pekerja dipersilakan untuk berkonsultasi dengan Departemen Legal melalui alamat email [email protected].

5.3 Pengecualian

Jamuan bisnis tertentu (seperti jamuan makan dan hiburan) diizinkan tanpa persetujuan terlebih dahulu jika didokumentasikan dengan benar (dibayar menggunakan kartu kredit perusahaan). Selain itu, menurut Kebijakan Hadiah, Brask tidak mewajibkan penyelesaian laporan dalam kasus-kasus berikut:

• Gadget perusahaan Brask - tidak dianggap sebagai hadiah karena merupakan materi pemasaran Brask, dengan nilai satuan yang kecil, sehingga pengertian korupsi kehilangan substansinya dalam konteks ini;
• hadiah yang diberikan kepada Pekerja dan mitra bisnis pada acara-acara tradisional;
• undangan makan siang bisnis dan acara untuk mitra bisnis;
• undangan makan siang bisnis untuk Pekerja Brask sebagai mitra bisnis, yang diselenggarakan oleh Pelanggan dan Mitra;
• penghargaan untuk Pekerja.

6. Sumbangan untuk partai politik

Kami tidak memberikan donasi atau kontribusi lainnya kepada partai politik.

7. Penyimpanan catatan

Brask diwajibkan untuk menyimpan catatan yang secara akurat dan lengkap mencerminkan transaksi dan aset perusahaan. Setiap tahun Brask menjalani audit keuangan dan keamanan yang dilakukan oleh perusahaan audit yang terakreditasi secara global.

Tidak ada dana perusahaan yang dirahasiakan atau tidak tercatat yang akan dibuat untuk tujuan apa pun - seperti rekening "di luar pembukuan".

8. Tanggung jawab pekerja

Semua Pekerja wajib membaca, memahami, dan mematuhi Kebijakan ini. Semua Pekerja wajib menghindari aktivitas apa pun yang dapat menyebabkan, atau menunjukkan, pelanggaran terhadap Kebijakan ini.

Pelanggaran terhadap undang-undang antikorupsi dapat menyebabkan hukuman pidana, perdata, dan peraturan, termasuk denda dan/atau penjara, sebagaimana yang diberlakukan oleh undang-undang yang berlaku secara umum. Ketidakpatuhan terhadap Kebijakan ini dapat merusak reputasi Brask dan Pekerja. Pelanggaran terhadap undang-undang antikorupsi atau Kebijakan ini oleh Pekerja merupakan pelanggaran terhadap

Kewajiban pekerja dan dapat mengakibatkan tindakan disipliner, termasuk pemecatan.

8.1 Melaporkan potensi pelanggaran

Pelanggaran terhadap undang-undang anti-korupsi dan penyuapan atau Kebijakan ini, harus dilaporkan ke Departemen Legal dengan menggunakan email resmi: [email protected].

Brask berkewajiban untuk menganalisis setiap laporan pelanggaran dengan sangat hati-hati, sesuai dengan nilai-nilai Brask dan dengan standar etika tertinggi. Ketika Pekerja dihubungi oleh orang yang bertanggung jawab atas investigasi tertentu, ia wajib bekerja sama selama proses tersebut.

Di akhir setiap investigasi, Brask berkewajiban untuk memberikan umpan balik resmi kepada pelapor. Hal ini diperlukan untuk membangun kepercayaan terhadap prosedur dan efektivitasnya.

8.2 Kerahasiaan dan kepercayaan

Semua laporan insiden bersifat rahasia, terutama data pribadi dan subjek pemberitahuan (termasuk data orang yang diduga melakukan pelanggaran).

Di Brask, kami bertujuan untuk mendorong keterbukaan dan akan mendukung siapa pun yang menyampaikan kekhawatiran yang tulus dengan iktikad baik berdasarkan Kebijakan ini.

Di Brask, kita berkomitmen untuk memastikan tidak ada seorang pun yang mengalami perlakuan yang merugikan sebagai akibat dari penolakan untuk mengambil bagian dalam penyuapan atau korupsi, atau karena melaporkan dengan iktikad baik kecurigaan mereka, bahwa penyuapan aktual atau potensial atau tindak pidana korupsi lainnya telah terjadi, atau mungkin terjadi di masa depan. Perlakuan yang merugikan termasuk pemecatan, tindakan disipliner, ancaman, atau perlakuan tidak menyenangkan lainnya yang terkait dengan pengungkapan kekhawatiran. Jika Pekerja yakin bahwa dia telah mengalami perlakuan seperti itu, mereka harus memberi tahu Departemen Legal dengan menggunakan email [email protected].

9. Pemantauan dan tinjauan

Departemen Legal akan memantau efektivitas dan meninjau pelaksanaan Kebijakan ini, dengan mempertimbangkan kesesuaian, kecukupan, dan keefektifannya secara berkala. Setiap perbaikan yang teridentifikasi akan dilakukan sesegera mungkin.

• Semua Pekerja wajib membaca Kebijakan ini dan mematuhi isinya. Sebagai konfirmasi atas pemahaman terhadap Kebijakan ini, terdapat pernyataan yang sesuai dalam perjanjian yang ditandatangani oleh setiap Pekerja, mengenai prosedur internal.
• Semua Pekerja bertanggung jawab atas keberhasilan Kebijakan ini dan harus menggunakannya dalam situasi keraguan etika, termasuk bahaya korupsi.
• Pekerja diundang untuk mengomentari Kebijakan ini dan menyarankan cara-cara untuk memperbaikinya. Komentar dan pertanyaan harus disampaikan melalui email: [email protected].