Kepatuhan

Kode Etik

Tujuan

Kode Etik Brask Inc ("Kode Etik") dibuat berdasarkan keyakinan kami bahwa segala sesuatu yang kami lakukan akan diukur berdasarkan standar perilaku bisnis etis yang setinggi mungkin. Komitmen kami terhadap standar yang tinggi membantu kami mempekerjakan orang-orang hebat, membuat produk yang hebat, dan menarik pelanggan setia.

Siapa saja yang harus mematuhi Kode Etik?

Kami berharap semua karyawan mengetahui dan mematuhi Pedoman ini. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Kita juga mengharapkan kontraktor, konsultan, dan pihak lain yang mungkin ditugaskan untuk sementara waktu untuk melakukan pekerjaan atau layanan untuk Brask Inc untuk mematuhi Pedoman ini ketika mereka bekerja dengan kita. Kegagalan kontraktor, konsultan, atau penyedia layanan Brask Inc untuk mematuhi Kode Etik dapat mengakibatkan pemutusan hubungan mereka dengan Brask Inc.

Kepada siapa saya harus bertanya tentang Kode Etik?

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Pedoman Perilaku, bersikaplah proaktif dan hubungi manajer Anda. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan atau menyampaikan kekhawatiran tentang dugaan pelanggaran Kode Etik kita (atau kebijakan Brask Inc lainnya) kepada manajer Anda.

Tidak Ada Pembalasan

Brask Inc melarang pembalasan dendam terhadap siapa pun yang melaporkan, atau berpartisipasi dalam penyelidikan atas kemungkinan pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku kita, kebijakan kita, atau hukum. Silakan hubungi anggota manajemen senior jika Anda yakin bahwa Anda menjadi sasaran pembalasan dendam di dalam Brask Inc.

Kode Etik

Sebagai karyawan Brask Inc, Anda diharapkan untuk bersikap jujur, bertindak secara etis, dan menunjukkan integritas dalam segala situasi. Anda berkewajiban untuk mengikuti kebijakan dan prosedur yang ada dalam Pedoman Perilaku ini, serta kebijakan dan prosedur yang spesifik untuk pekerjaan Anda. Anda juga harus mematuhi semua undang-undang yang berlaku untuk bisnis kita. Sering kali, akal sehat dan penilaian yang baik merupakan pedoman yang sangat baik. Jika Anda tidak yakin tentang hal yang benar untuk dilakukan, tanyakan kepada seseorang dalam tim manajemen.

Sebelum Anda Bertindak, Tanyakan pada Diri Anda Sendiri:

• Apakah ini hal yang benar untuk dilakukan?
• Apa itu legal?
• Apakah saya memiliki wewenang untuk bertindak?
• Apakah tindakan tersebut sesuai dengan Kode Etik serta kebijakan dan prosedur?
• Jika aksi ini diketahui publik, bagaimana tampilannya di media berita?
• Apakah saya akan kesal atau malu jika orang lain mengetahui tindakan ini?

Jika jawaban Anda terhadap pertanyaan-pertanyaan ini menimbulkan keraguan, bicarakan dengan supervisor Anda, siapa pun dalam manajemen, atau Pejabat Kepatuhan Brask Inc. Jika Anda seorang supervisor atau manajer, Anda bertanggung jawab untuk mengetahui peraturan dan meninjau Kode Etik dengan orang-orang yang melapor kepada Anda untuk memastikan mereka memahami isinya. Anda juga bertanggung jawab untuk mencegah pelanggaran Pedoman Perilaku, serta mendeteksi pelanggaran yang mungkin terjadi dan melaporkannya dengan tepat.

Anda Diharapkan untuk melakukannya:

• Memimpin dengan integritas.
• Dorong karyawan untuk mengajukan pertanyaan dan memperluas pengetahuan mereka tentang peraturan.
• Menunjukkan integritas dengan bertindak secara cepat dan efektif bila diperlukan.
• Mendidik karyawan tentang kebijakan kepatuhan yang spesifik untuk tanggung jawab pekerjaan mereka.

Lingkungan Kerja yang Berkualitas

Kami berkomitmen terhadap lingkungan kerja yang mendukung, di mana karyawan kami memiliki kesempatan untuk mencapai potensi mereka sepenuhnya. Anggota tim Brask Inc diharapkan melakukan yang terbaik untuk menciptakan budaya tempat kerja yang bebas dari pelecehan, intimidasi, prasangka, dan diskriminasi yang melanggar hukum. Silakan baca Buku Panduan Karyawan untuk mengetahui lebih rinci tentang bagaimana kita harus berperilaku di tempat kerja.

Kesempatan Kerja yang Sama

Pekerjaan di Brask Inc semata-mata didasarkan pada prestasi dan kualifikasi individu yang secara langsung berkaitan dengan kompetensi profesional. Kami dengan tegas melarang diskriminasi atau pelecehan yang melanggar hukum berdasarkan ras, warna kulit, agama, status veteran, asal kebangsaan, keturunan, status kehamilan, jenis kelamin, identitas atau ekspresi gender, usia, status pernikahan, cacat mental atau fisik, kondisi medis, orientasi seksual, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Kami juga membuat akomodasi yang wajar untuk memenuhi kewajiban kami berdasarkan undang-undang yang melindungi hak-hak penyandang disabilitas.

Pelecehan, Diskriminasi, dan Penindasan

Brask Inc dengan tegas melarang diskriminasi, pelecehan, dan penindasan dalam bentuk apa pun - verbal, fisik, atau visual. Jika Anda yakin bahwa Anda telah diintimidasi atau dilecehkan oleh siapa pun di Brask Inc, atau siapa pun yang terhubung dengan Brask Inc (seperti mitra atau vendor), segera laporkan kejadian tersebut kepada manajer Anda atau tim SDM. Tim SDM akan segera menyelidiki keluhan apa pun dan mengambil tindakan yang tepat.

Obat-obatan dan Alkohol

Penyalahgunaan zat tidak sesuai dengan kesehatan dan keselamatan karyawan kami, dan kami tidak mengizinkannya. Konsumsi alkohol diperbolehkan di kantor kita pada acara-acara khusus, namun kita meminta semua orang untuk menggunakan penilaian yang baik dan tidak pernah minum dengan cara yang (i) menyebabkan gangguan kinerja atau perilaku yang tidak pantas, (ii) membahayakan keselamatan orang lain, atau (iii) melanggar hukum. Dilarang keras menggunakan obat-obatan terlarang di kantor kita atau pada acara yang terkait dengan pekerjaan.

Hindari Konflik Kepentingan

Sebagai karyawan Brask Inc, kita harus menghindari konflik kepentingan dan keadaan yang secara wajar menimbulkan kesan adanya konflik kepentingan, terutama jika hal itu akan menciptakan insentif bagi Anda atau menimbulkan kesan adanya insentif bagi Anda, (baik secara langsung maupun tidak langsung).

Berikut adalah daftar area di mana konflik kepentingan sering muncul:

• Investasi pribadi (misalnya dengan pesaing)
• Pekerjaan di luar, peran penasihat, dan kursi dewan direksi
• Peluang bisnis yang ditemukan melalui pekerjaan Anda di Brask Inc
• Penemuan yang dipengaruhi oleh pekerjaan Anda di Brask Inc
• Peluang bisnis yang melibatkan teman dan kerabat
• Penerimaan hadiah, hiburan, dan kesopanan bisnis lainnya

Jika Anda tidak yakin apakah ada konflik kepentingan, hubungi tim Budaya & Operasi atau tim Hukum untuk mendiskusikannya.

Menjaga Kerahasiaan

Sepanjang siklus hidupnya, semua informasi nonpublik yang diproses, dikirim, dan/atau disimpan oleh Brask Inc harus dilindungi dengan cara yang konsisten dengan persyaratan kontrak dan hukum kita dan wajar serta sesuai dengan tingkat sensitivitas, nilai, dan risiko yang terkait dengan informasi Nonpublik (lihat Kebijakan Klasifikasi Data). Informasi yang mengandung elemen data dari berbagai klasifikasi harus dilindungi pada tingkat tertinggi dari informasi yang diwakili. Sebagai contoh, dokumen yang berisi informasi Nonpublik dan Publik harus diperlakukan sebagai informasi Nonpublik.

Informasi nonpublik harus diamankan dari pengungkapan, modifikasi, dan akses oleh individu yang tidak berwenang. Oleh karena itu, informasi tersebut harus:

• Diamankan saat istirahat; dan
• Diamankan dalam perjalanan; dan
• Dimusnahkan dengan aman sesuai dengan kebijakan dan prosedur penyimpanan arsip.

Keamanan Informasi

Anda bertanggung jawab untuk menggunakan sumber daya komputer Brask Inc dengan benar - terutama yang berkaitan dengan keamanan informasi - dan Anda harus benar-benar memahami kebijakan dan prosedur Keamanan Informasi Brask Inc.

Langkah-langkah ini bisa sangat membantu dalam mencegah akses yang tidak sah:

• Jangan pernah membagikan informasi login Anda.
• Kunci stasiun kerja Anda ketika Anda pergi.
• Logout dari stasiun kerja Anda ketika Anda meninggalkannya untuk hari itu.
• Bersihkan stasiun kerja, tempat sampah, printer, dan mesin faksimile dari informasi sensitif, seperti PII atau informasi sensitif perusahaan.

Melindungi Aset Brask Inc

Kekayaan Intelektual

Hak kekayaan intelektual Brask Inc (misalnya paten, merek dagang, hak cipta, rahasia dagang, dan "pengetahuan") adalah aset yang berharga. Penggunaan yang tidak sah dapat menyebabkan hilangnya atau berkurangnya nilai aset tersebut. Anda harus mematuhi semua undang-undang kekayaan intelektual, termasuk undang-undang yang mengatur penggunaan hak cipta dan merek dagang secara adil. Anda tidak boleh menggunakan merek dagang Brask Inc atau informasi atau properti yang dilindungi lainnya untuk bisnis atau usaha komersial apa pun tanpa izin terlebih dahulu dari tim Pemasaran. Laporkan dugaan penyalahgunaan merek dagang atau kekayaan intelektual Brask Inc lainnya kepada tim Legal atau Budaya & Operasi.

Demikian juga, hormati hak kekayaan intelektual orang lain. Penggunaan kekayaan intelektual orang lain secara tidak pantas dapat membuat Brask Inc dan Anda terancam denda dan hukuman pidana dan perdata. Mintalah saran dari tim Legal sebelum Anda meminta, menerima, atau menggunakan informasi hak milik dari individu di luar perusahaan atau mengizinkan mereka untuk mendapatkan akses ke informasi hak milik Brask Inc. Anda juga harus menanyakan kepada tim Legal jika mengembangkan fitur produk yang menggunakan konten yang bukan milik Brask Inc.

Peralatan Perusahaan

Brask Inc memberi kami peralatan dan perlengkapan yang kami butuhkan untuk melakukan pekerjaan kami secara efektif, tetapi mengandalkan kami untuk bertanggung jawab dan tidak boros. Tidak yakin apakah penggunaan aset perusahaan secara pribadi boleh dilakukan? Tanyakan kepada manajer Anda.

Jaringan

Jaringan, perangkat lunak, dan perangkat keras komputasi Brask Inc merupakan aspek penting dari kekayaan fisik dan kekayaan intelektual perusahaan kita. Patuhi semua kebijakan keamanan dengan tekun. Jika Anda memiliki alasan untuk meyakini bahwa keamanan jaringan kita telah dilanggar - misalnya, Anda kehilangan laptop atau merasa kata sandi jaringan Anda telah dibobol - segera laporkan kejadian tersebut kepada manajer Anda.

Keamanan Fisik

Orang jahat dapat mencuri aset perusahaan. Selalu amankan laptop, peralatan penting, dan barang pribadi Anda, bahkan ketika berada di lingkungan perusahaan. Segera laporkan aktivitas yang mencurigakan kepada manajer Anda.

Memastikan Integritas dan Tanggung Jawab Keuangan

Integritas keuangan dan tanggung jawab fiskal adalah aspek inti dari profesionalisme perusahaan. Setiap orang di Brask Inc memiliki peran untuk memastikan bahwa uang dibelanjakan dengan benar, catatan keuangan kita lengkap dan akurat, dan kontrol internal dipatuhi. Hal ini berlaku setiap kali kita menyewa vendor baru, membelanjakan sesuatu untuk Brask Inc, atau menandatangani kontrak bisnis baru.

Penting bagi kita untuk menyimpan catatan untuk jangka waktu yang sesuai. Kebijakan Penyimpanan Data Brask Inc menyarankan periode penyimpanan catatan minimum untuk jenis catatan tertentu. Pedoman ini membantu mengingat persyaratan hukum yang berlaku, aturan akuntansi, dan persyaratan eksternal lainnya. Kewajiban kontrak terkadang menentukan periode penyimpanan yang lebih lama untuk jenis catatan tertentu. Selain itu, jika Anda diminta oleh tim Legal untuk menyimpan arsip yang relevan dengan litigasi, audit, atau investigasi, lakukanlah hingga bagian Legal memberi tahu Anda bahwa penyimpanan tidak lagi diperlukan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang jangka waktu yang tepat untuk menyimpan catatan, hubungi tim Kepatuhan atau Legal.

Mematuhi Hukum

Brask Inc menjalankan tanggung jawabnya untuk mematuhi hukum dengan sangat serius. Setiap karyawan diharapkan untuk mematuhi persyaratan dan batasan hukum yang berlaku. Anda harus memahami hukum dan peraturan yang berlaku untuk pekerjaan Anda. Hubungi tim Kepatuhan atau Hukum jika Anda memiliki pertanyaan.

Kepatuhan terhadap Kebijakan

Pengukuran Kepatuhan

Tim Budaya & Operasi akan memverifikasi kepatuhan terhadap Kode Etik ini melalui berbagai metode (misalnya tinjauan manajer secara berkala, laporan alat bantu, audit internal dan eksternal, serta umpan balik dari karyawan).

Pengecualian

Setiap pengecualian terhadap Kode Etik ini harus disetujui oleh tim Budaya & Operasi secara tertulis.

Ketidakpatuhan

Setiap karyawan yang melanggar Pedoman ini dapat dikenakan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, di samping pertanggungjawaban perdata dan pidana.

Pengakuan Tahunan Anda terhadap Kode Etik

Sekali setiap tahun, sebagai syarat kerja, Anda diharuskan untuk menyatakan bahwa Anda telah menerima Pedoman Perilaku dan memahami peraturannya. Karyawan baru akan menandatangani pernyataan saat mereka mulai bekerja di perusahaan. Pada dasarnya, pernyataan tahunan Anda menegaskan hal tersebut:

• Anda telah meninjau Pedoman Perilaku dan Anda diharuskan untuk mematuhi Pedoman Perilaku; Anda akan mematuhi kebijakan dan prosedur kepatuhan, serta kebijakan dan prosedur yang terkait dengan tanggung jawab pekerjaan Anda;
• Anda akan melaporkan setiap pertanyaan atau kekhawatiran tentang dugaan atau pelanggaran nyata terhadap Kode Etik kepada atasan Anda, siapa pun di dalam manajemen, atau Pejabat Kepatuhan Brask Inc,
• Sepengetahuan Anda, Anda tidak pernah bertindak bertentangan dengan Pedoman Perilaku
• Anda telah melaporkan potensi konflik kepentingan kepada Departemen Budaya & Operasi.

Penegakan hukum

Personel Brask Inc yang kedapatan melanggar kebijakan ini dapat dikenakan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Setiap perusahaan mitra pihak ketiga yang ditemukan melakukan pelanggaran dapat diputuskan hubungan jaringannya.